Programas de Presentación Gerencial

Un Programa de Presentaciones es un software utilizado para mostrar información en una o más diapositivas. Son de gran utilidad en presentaciones orales siendo estos utilizados para generar documentos que sirven de apoyo visual al presentador. La mayoría de estos programas incluyen las funciones básicas de edición (que permite insertar y formatear texto), un mecanismo para insertar y manipular imágenes o dibujos y un sistema para mostrar el contenido de la presentación en forma continua. El movimiento que se añade dentro de una diapositiva se le llama animación y el desplazamiento de una diapositiva a otra se le denomina transición.

Muchos de los Programas de Presentaciones vienen con librerías de imágenes predefinidas y tienen la capacidad de importar imágenes. Otros permiten la creación de gráficos o dibujos creados por el usuario. La mayoría de los Programas de Presentaciones proveen la facilidad de crear estilos definiendo tipo de letra, textura, color, fondo, etcétera

Características de un Programa de Presentación

Ø  Facilitan la presentación de imágenes y textos tanto para el creador como para el espectador.

Ø  Logran que la información sea más fácil de comprender y recordar.

Ø  Permite presentar información con formato llamativo concreto y de alta calidad.

Ø  Su entorno es fácil, amigable y sencillo de manejar.

Ø  Puedes agregar información de otras fuentes.

Ø  Puedes mejorar las presentaciones con imágenes y efectos de sonido.

Ø  La información se puede mejorar con tablas y gráficos.

Ø  Editar y escribir datos con facilidad.

Ø  Ordena y organiza la información.

Ø  Contiene diferentes aplicaciones que pueden ser útiles al trabajar con algún tema.

Evolución histórica de los Programas de Presentación:

El primer programa de presentación para micro-computadoras fue el Cromemco Slidemaster. ​ El programa Slidemaster fue escrito por John Dunn y lanzado por Cromemco al mercado en 1981.

Slidemaster les permitió al micro-computadora Cromemco, equipadas con el interface Súper Dazzler (SDI), mostrar presentaciones con 4096 colores en una pantalla de computadora.

​PowerPoint tuvo sus inicios como un producto llamado "Presenter" en 1987. Desarrollado por una empresa basada en California, Forethought, el Presenter estaba pensado para darle una herramienta de negocios mejor para los profesionales. En su momento, la mayoría de las presentaciones se daban utilizando diapositivas superiores de 35 mm.

El Forethought vio el valor de darle a las personas otra opción: la computadora personal emergente completa con capacidades gráficas. La empresa creyó que su programa podría reducir significativamente el tiempo y el costo asociado con crear y dar presentaciones. Sólo tres meses luego de su lanzamiento, Microsoft se acercó a Forethought para comprar su producto Presenter. Era la primera gran adquisición de Microsoft pagando 14 millones de dólares a Forethought por los derechos del programa. Esta empresa así pasó a la unidad de negocios gráficos de Microsoft. Los problemas de registro evitaron que Microsoft conservara el nombre de "Presenter".

 En 1987, la empresa relanzó el programa en una versión en blanco y negro con un nombre nuevo: PowerPoint. El programa PowerPoint 2.0 (ya con soporte para color) no tardó en ver la luz, a mitad de 1988. Ya era propiedad de Microsoft pero seguía siendo una exclusiva para Macintosh. No fue hasta 1990 que apareció el primer Microsoft PowerPoint para Windows, en concreto para el ya mítico Windows 3.0.

  

En 1999 Apache OpenOffice Impress fue creado como un programa de edición de presentaciones de diapositivas similar a Microsoft Office PowerPoint. Es parte de la suite de oficina de Apache OpenOffice desarrollada por Sun Microsystems. Puede exportar presentaciones como archivos SWF de Adobe Flash permitiendo que sean ejecutados en cualquier computadora con Adobe Flash Player instalado. También incluye la capacidad de crear archivos PDF.

Ya para 2006 SlideShare (un sitio web de alojamiento de diapositivas) permitía a los usuarios la posibilidad de subir y compartir en público o en privado presentaciones de diapositivas en PowerPoint, OpenOffice; presentaciones e infografías PDF; documentos en Adobe PDF, Microsoft Word y la mayoría de documentos de texto sin formato, e incluso algunos formatos de audio y vídeo.

Keynote fue completamente diseñado por y para Apple desde sus raíces, y para cumplir los requisitos exactos de Steve Jobs y como alternativa al dominante Microsoft PowerPoint. Fue lanzado al público en el invierno de 2003 dentro del paquete ofimático iWork junto con otras aplicaciones.

Keynote 5 fue anunciado el 6 de enero de 2009 y es la versión más reciente. Se han añadido nuevos temas, transiciones y animaciones, así como la habilidad para control la presentación de diapositivas con un iPhone o iPod touch por medio de la app de Keynote remota, la cual está disponible en la iTunes Store.

En el mismo año Prezi, una aplicación de origen húngaro es creada. Su creador, Ádám Somlai-Fischer, es un arquitecto que llevaba trabajando con presentaciones de zoom desde 2001. Hasta Entonces no existía ningún editor de ese tipo, así que debía codificar cada presentación a mano. En 2007 el profesor Péter Halácsy, de la Universidad de Tecnología y Economía de Budapest, le convenció para desarrollar un programa de presentaciones de zoom que pudiese utilizar cualquier persona.

Aplicación en la Ingeniería

En la Ingeniería los Programas de Presentación Gerencial podrían utilizarse para:

v    Dar cursos avanzados sobre un tema  poco conocido por los trabajadores, o sobre el manejo de diferentes herramientas, programas y maquinaria.

v    Funcionar en forma de resumen de actividades o reporte durante reuniones mensuales, incluyendo gráficas y estadísticas simples.

v    Discutir  o debatir sobre los posibles proyectos que puedan ponerse en curso

v    Hacer informes ilustrados sobre todos los acontecimientos ocurridos en cada proyecto

v    Definir un modus operandi o plan de acción específico y bien organizado para realizar o completar diferentes tareas.

v    Mostrar visión e iniciativa colocando ideas creativas de forma que cualquiera pueda entenderlas y practicarlas, así como poner en práctica la capacidad que tiene un ingeniero de  entender sus propias obligaciones y tareas.

v    Dejar instrucciones claras sobre la manera de realizar deberes concretos.

Referencias:

• https://es.wikipedia.org/wiki/Programa_de_presentaci%C3%B3n
• https://es.slideshare.net/gentedelsur1/programa-de-presentacion
• https://es.wikipedia.org/wiki/Cromemco
• https://blogthinkbig.com/la-curiosa-historia-de-powerpoint
• https://www.marketingandweb.es/marketing/programas-para-hacer-presentaciones/
• https://es.slideshare.net/alfredovela/10-usos-de-una-presentacin-en-powerpoint